Název (předmět)

Zajištění projektového dohledu nad implementací projektů ICT Státního pozemkového úřadu (CESŘ,ESS,ESB)

Stručný popis

Zajištění projektového dohledu nad implementací projektů ICT Státního pozemkového úřadu (CESŔ, ESS, ESB)

CESŘ – Centrální ekonomický systém řízení
ESS – Elektronická spisová služba
ESB – Vnitropodnikové integrační rozhraní (dále jen „projekty“)

V rámci projektového dohledu se jedná zejména o následující povinnosti:
a) dohlížet na dodržování harmonogramu projektů příkazci oznamovat jakékoliv zpoždění prací, které má za následek nedodržení harmonogramů o více jak 7 dní;
b) účastnit se běžných, mimořádných a řídících jednání v rámci projektů;
c) směřovat projekty od jejich počátku do úspěšného konce, tj. zabezpečit inicializaci, směřování a ukončení projektů;
d) kontrolovat, zda jsou projekty řízeny v souladu s interními předpisy pro řízení projektů a o tomto informovat zadavatele;
e) kontrolovat práce a dodávky třetích stran v rámci projektů, zejména pak zajištění shody funkční či technické specifikace s dílčími dodávkami a plněními třetích stran;
f) sledovat, zda zhotovitelé, resp. třetí strany provádí předepsané a dohodnuté činnosti v souladu s interními a zákonnými předpisy a dostupnou dokumentací;
g) připravovat podklady pro jednání řídících orgánů projektů, předkládání návrhů na uzavírání, změnu či vypovězení smluv a jejich dodatků;
h) provádět kontrolu početní správnosti, kvality a úplnosti převzatých dodávek, prací a výkonů od smluvních partnerů;
i) prověřování správnosti a oprávněnosti dokladů či jiných písemností zakládajících třetím osobám právo fakturovat objednateli práce, dodávky či výkony provedené v rámci projektů
j) přebírat provozní, uživatelské, administrátorské a jiné dokumentace od zhotovitelů a zabezpečit jejich včasné předání zadavateli;
k) kontrolovat, zda projektová dokumentace je vedena v souladu s interními předpisy, zejména zápisy z jednání, řídící a podpůrné dokumenty projektů, evidence požadavků, …;
l) kontrolovat odstranění případných závad a nedodělků a o tomto informovat zadavatele;
m) účastnit se předání a převzetí děl v rámci projektů a formálně zajistit jejich akceptaci či výhrady;
n) spolupracovat se zadavatelem při sledování SLA kritérii a uplatnění smluvních sankcí;
o) povinnost nahradit zadavateli škodu, která vznikla činností uchazeče zadavateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti, nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z uzavřené smlouvy;
p) příkazci oznamovat mimořádné situace a provádět předběžnou analýzu rizik;

Personální zajištění potřeb projektového dohledu nad implementací projektů ICT Státního pozemkového úřadu bude v předpokládaném rozsahu 1 120 člověkohodin.

Zadavatel

• Úřední název: Státní pozemkový úřad
• IČO: 01312774
• Poštovní adresa:
  Husinecká 1024/11a
  13000 Praha
• Název oddělení: Úsek ústředního ředitele
• Id profilu zadavatele ve VVZ: Z2017-009356